Gestion administrative externalisée, à Liège et à distance.
Nous classons vos documents, préparons vos courriers, rassemblons les pièces de vos dossiers et tenons vos échéances à jour. Vous savez où sont vos documents et ce qui arrive à échéance. Il ne vous reste que les décisions.
Demander un premier échange gratuitCe que nous faisons.
Classer et structurer
Organiser vos dossiers numériques, nommer les documents et mettre en place un classement adapté à votre activité.
Suivre les échanges
Préparer vos courriers, centraliser les demandes administratives et suivre les réponses attendues.
Préparer les dossiers
Rassembler les pièces demandées par vos partenaires, repérer ce qui manque et vous le signaler.
Garder les échéances visibles
Tenir un tableau de suivi et vous rappeler ce qui attend votre décision ou votre signature.
Ce que vous recevez.
- Des dossiers rangés selon une règle simple, que vous comprenez.
- Un tableau des demandes en cours, des pièces manquantes et des échéances.
- Des documents prêts, que vous validez quand il le faut.
Vous décidez et vous signez. Pour un conseil juridique ou fiscal, vous gardez vos professionnels.
Gestion administrative : vos questions.
Votre situation est particulière ?
Parlons-en
Dois-je changer de logiciel ?
Pas nécessairement. Nous partons de vos outils actuels. Si un changement vous fait vraiment gagner du temps, nous vous le proposons avant de commencer.
Pouvez-vous reprendre un classement en retard ?
Oui. Nous mesurons d’abord le volume et décidons avec vous de ce qui passe en premier. Un gros arriéré se traite comme une mission à part, sur devis.
Pouvez-vous venir sur place ?
Oui, dans la région liégeoise, quand la mission le demande : papiers à trier, archives, classement physique. Le reste se fait à distance.
Et pour mes factures ?
Elles relèvent de notre service facturation et encodage, qui peut se combiner avec celui-ci dans le même forfait.
Des papiers en retard ? Commençons par là.
Dites-nous ce qui s’accumule. Le premier échange est gratuit.