Accompagnement IA

Votre entreprise tourne, mais tout repose sur vous ? Nous venons chez vous, nous installons un outil à la fois, et nous restons à vos côtés.

Les informations sont dans votre tête, les papiers s’accumulent, les devis attendent le soir, et vos journées ne suffisent plus. Nous venons chez vous, nous écoutons ce qui vous prend du temps, et nous installons des outils simples qui travaillent avec vous, un module à la fois, sans bouleverser vos habitudes. L’intelligence artificielle sert quand elle vous rend vraiment du temps : votre équipe apprend l’outil, pas la technique, et nous restons à vos côtés ensuite.

Demander un premier échange gratuit

Vous vous reconnaissez ?

Cinq situations, une même cause : tout passe par vous. Voici ce que nous pouvons proposer pour chacune. Ce sont des exemples : chaque client a des besoins différents, et la solution se dessine chez vous, pas avant.

Aujourd’huiVos devis traînent, parce qu’il faut trouver le temps de les taper.

Un devis à partir d’une note vocale

Vous dictez à votre GSM ce que le client vous a demandé. Le devis est prêt à relire et à envoyer, dans le logiciel que vous utilisez déjà.

Aujourd’huiVotre boîte e-mail déborde, et vous ne savez plus ce qui attend une réponse.

Vos e-mails triés par un agent IA réglé pour vous

Un programme adapté à votre entreprise lit chaque message, le classe et vous dit ce qui attend une réponse. Les réponses courantes sont préparées, prêtes à valider.

Aujourd’huiTout est dans votre tête : les demandes, les commandes, ce qu’on a promis à qui.

Un programme de gestion de vos demandes et de vos clients (un CRM)

Chaque demande, chaque commande et chaque client au même endroit, avec un suivi continu : plus rien ne se perd entre deux coups de téléphone.

Aujourd’huiOn vous appelle pour tout, même pour savoir qui travaille quand.

Un planning que toute l’équipe voit

Les réservations, les chantiers ou les événements dans un agenda unique, sur le téléphone de chacun. Plus personne ne vous appelle pour savoir quand il travaille.

Aujourd’huiVous décidez au jugé, faute de chiffres à jour.

Des tableaux qui se remplissent seuls

Les congés de chacun, les commandes par fournisseur, votre consommation d’énergie : vous décidez avec des chiffres au lieu de les deviner.

Et si votre entreprise tournait sans que tout passe par vous ?

Aujourd’hui, c’est vous qui savez où sont les documents, quels clients attendent une réponse, ce qui a été commandé et ce qu’il reste à faire. Vos collaborateurs travaillent, mais ils reviennent vers vous pour chaque information.

Nous vous aidons à sortir ces informations de votre tête, pas à pas : d’abord celles qui se perdent le plus, puis des outils simples pour les retrouver, les partager et laisser les tâches répétitives se faire seules. Pas besoin d’être informaticien, pas besoin de tout recommencer.

Le but n’est pas une entreprise pleine d’intelligence artificielle. Le but, c’est que vous puissiez partir une journée sans que tout s’arrête.

Comment nous travaillons

Nous venons chez vous et nous écoutons

Vous racontez votre semaine, nous posons des questions. Vous recevez ensuite une proposition écrite, module par module, dans l’ordre de ce qui vous soulage le plus vite.

Un premier module

Une seule chose à la fois, celle qui vous rend le plus de temps. Nous l’installons avec vous, sur vos vrais cas.

Votre équipe

Nous mettons vos responsables en route sur place, sur l’outil qu’ils vont utiliser, avec un mode d’emploi d’une page. Nous ne donnons pas de cours sur l’intelligence artificielle : nous vous accompagnons jusqu’à ce que l’outil fasse partie de votre semaine.

Nous restons à vos côtés

Un point de trente minutes par semaine et un canal direct pendant que le module se met en place. Quand il tourne, vous choisissez le suivant, ou vous vous arrêtez là.

Un module, concrètement

Ce que nous vous demandons

Décider, donner les accès, et une heure par semaine pour le point et les séances.

Ce que nous faisons

Tout le reste : installer, reprendre les données, régler l’outil sur vos vrais cas, écrire le mode d’emploi.

Ce que vous apprenez

L’outil installé, pas la technique, avec un mode d’emploi d’une page.

Quand c’est utilisable

En quelques semaines pour un premier module. Le rythme dépend de l’heure par semaine que vous y consacrez.

Ce que nous ne faisons pas

Décider à votre place : l’intelligence artificielle prépare, vous validez. Rien n’est envoyé en votre nom sans votre accord.
Vendre la même solution à tout le monde, ni une application complète en une fois : chaque proposition part de votre entreprise, et nous avançons un module à la fois.
Vendre des formations : nous apprenons à votre équipe l’outil que nous venons d’installer, et c’est compris dans l’accompagnement.
Votre métier : vos prix, vos recettes, vos clients restent les vôtres.
La comptabilité et le conseil fiscal ou juridique : votre comptable et votre secrétariat social restent les mêmes, et nous travaillons avec eux.

Pourquoi nous

Nous avons d’abord fait ce travail pour nous-mêmes. Frédéric a construit ces outils pour ses investissements immobiliers, où il gagne environ cinq heures par dossier, et la boîte e-mail de Libelia est triée automatiquement chaque heure.

Audrey a passé six ans dans l’administratif d’entreprises : elle sait ce qu’un outil change pour les gens qui l’utilisent chaque jour, et ce qu’il faut reprendre à la main avant qu’il tourne.

Nous sommes à Bassenge, près de Liège, et nous parlons la langue des patrons, pas celle des informaticiens.

Vos questions

Poser une autre question

Dois-je comprendre l’intelligence artificielle ?

Non. Vous devez savoir ce qui vous prend du temps. Nous nous occupons du reste, et votre équipe apprend l’outil, pas la technique.

Combien ça coûte ?

Cela dépend de ce que nous mettons en place chez vous, donc il n’y a pas de tarif tout fait : ce qui le fait varier, c’est le nombre d’outils touchés, les données à reprendre et le nombre de personnes à mettre en route. Le premier échange est gratuit. Vous recevez ensuite par écrit un prix fixe pour le premier module, avant de commencer : il comprend l’installation et la mise en route de votre équipe. Le suivi ensuite (un point par semaine, un canal direct, l’hébergement et les sauvegardes) est un accompagnement mensuel, sans engagement, chiffré par écrit lui aussi. S’il faut un abonnement à un outil, nous vous le disons, avec son coût. Nous travaillons pour des indépendants et des petites et moyennes entreprises, avec des modules à leur taille.

Faut-il changer d’outils ?

Non, on part des vôtres. S’il en manque un, nous vous le disons, avec son coût, avant de commencer.

Combien de temps ça prend ?

Un premier module se met en place en quelques semaines. Ce qui fixe le rythme, c’est l’heure par semaine que vous y consacrez.

Et mes données ?

Nous n’accédons qu’à ce qui est nécessaire, dans les outils que nous choisissons ensemble. Les règles de confidentialité et de conservation sont écrites avant de commencer.

Et si j’arrête ?

Vous gardez les outils installés et leur mode d’emploi. L’accompagnement s’arrête à la fin d’un module.

Dites-nous ce qui vous prend vos soirées

Décrivez en quelques lignes votre semaine et ce que vous aimeriez ne plus faire à la main. Nous venons écouter, et nous vous disons par quoi commencer.