Gestion
administrative
Vous savez où sont vos documents et ce qui arrive à échéance.
- Classement et suivi des documents
- Courriers et demandes administratives
- Tableau des échéances
Votre administratif à jour, sans y passer vos soirées.
Chez Libelia, nous aidons les patrons et les dirigeants d’entreprise à récupérer des heures chaque semaine. Nous les soulageons de leur gestion administrative, pour qu’ils consacrent ce temps à leur métier. C’est Audrey qui s’occupe de votre classement, de vos factures et des dossiers de votre personnel, et votre comptable garde toutes ses missions.
Audrey Leclercq, votre interlocutrice. Six ans d’expérience administrative en entreprise.
Le forfait de départ, dès 290 € hors TVA par mois, couvre la centralisation et le suivi de vos pièces comptables. Pour vos factures et votre personnel, vous recevez un prix écrit selon votre volume.
Vous pouvez aussi écrire à Audrey sur WhatsApp, ou l’appeler au 0491 07 98 37.
Votre interlocutriceAudrey Leclercq
Six ans d’expérience administrative en entreprise. Elle suit votre dossier chaque mois.
RéponseSous 24 heures ouvrables
Premier échangeGratuit, une vingtaine de minutes
ConfidentialitéSignée avant tout accès
OùRégion liégeoise, et à distance
Nos services
Que pouvez-vous nous confier ?
Nous reprenons les factures en retard, les pièces que votre comptable réclame et les formalités d’une embauche, comme la Dimona, la déclaration à faire avant le premier jour d’un travailleur. Ce travail se répartit en trois domaines, à confier ensemble ou séparément. Votre comptable et votre secrétariat social gardent leur rôle.
Gestion
Facturation
& encodage
Vos factures partent à temps, et votre comptable reçoit ses pièces sans avoir à les réclamer.
- Factures préparées et envoyées, y compris en facture électronique Peppol
- Suivi des paiements et relances
- Encodage : vos pièces saisies dans le logiciel comptable, si votre comptable le souhaite
Gestion
du personnel
Les formalités de vos travailleurs sont faites à temps, avec votre secrétariat social.
- Dimona, chèques-repas, documents sociaux
- Variables de paie collectées : absences, prestations du mois
- Dossiers du personnel à jour
Pour qui travaillons-nous ?
Nos services s’adressent surtout à trois profils.
- Les indépendantsdont les factures partent le soir, ou en retard. Avec peu de pièces, nous intervenons à la demande, par exemple avant chaque déclaration TVA, avec un prix écrit à l’avance.
- Les très petites entreprises et les petites PMEqui embauchent leur premier travailleur, ou le cinquième.
- Les entreprises de la constructionet des métiers techniques, un secteur qu’Audrey connaît de l’intérieur.
Votre entreprise n’est pas à Liège ?
Travaillons à distance.
Tout ce qui se fait sur ordinateur peut se faire à distance, partout en Belgique francophone. Vous donnez les accès, Audrey fait le travail et vous tient au courant.
Comment ça marche à distanceUn exemple réel
Ce qu’Audrey fait déjà pour un atelier d’usinage.
Depuis plusieurs mois, Audrey s’occupe des factures de l’atelier, fait tous les encodages et prépare la déclaration de TVA. Le comptable contrôle et valide ensuite les opérations. Audrey trie aussi les e-mails, réclame les documents qui manquent et sert d’interlocutrice au secrétariat social. Cette mission est plus large que le forfait de départ.
« Ayant repris la PME dans laquelle je travaillais depuis 2002 en tant qu’ouvrier, Audrey m’a proposé une aide administrative qui me soulage vraiment et me libère du temps pour plus me consacrer à mon métier d’usineur. »
Comment ça démarreTrois étapes,
Trois étapes,
du premier échange au suivi mensuel.
1
Un premier échange gratuit
Une vingtaine de minutes, au téléphone ou en rendez-vous : votre activité, vos outils, ce qui s’accumule.
2
Une proposition écrite
Les tâches, la fréquence, les accès et le prix, par écrit, avant de commencer.
3
Le suivi, chaque mois
Audrey fait le travail. Vous savez ce qui est fait, ce qui attend votre décision et ce qui manque.
Demander un premier échange gratuit
Gratuit, sans obligation. Audrey vous répond sous 24 heures ouvrables.
En complément, avec Frédéric :
vos outils et votre site.
En plus de ce qu’Audrey prend en charge, Frédéric, l’associé technologique, propose deux services à part. Il automatise ce qui revient encore chaque semaine : le tri des e-mails, les relances, le suivi de vos clients jusqu’à la facture, avec l’aide de l’intelligence artificielle. Et il construit des sites internet neufs, à partir de 490 € HTVA.
Premier échange gratuit
Et si on commençait par ce qui vous prend le plus de temps ?
Dites-nous en quelques lignes ce que vous voulez confier. Audrey vous répond sous 24 heures ouvrables, par e-mail ou par téléphone.
Vous préférez la joindre tout de suite ? Écrivez-lui sur WhatsApp ou appelez-la au 0491 07 98 37.