Automatiser ce qui revient chaque semaine.
Frédéric relie vos outils entre eux et installe ce qui manque, comme un outil de suivi des clients. Il automatise les tâches qui reviennent : le tri de vos e-mails, les réponses aux demandes courantes, les relances et les rapports. Pour lire un message ou préparer une réponse, il peut s’appuyer sur l’intelligence artificielle. Rien n’est envoyé en votre nom sans votre accord.
Demander un premier échange gratuitQu’est-ce qu’on peut automatiser ?
Vos e-mails
Lus et triés dès leur arrivée par une intelligence artificielle qui comprend de quoi parle chaque message ; les réponses courantes préparées, prêtes à valider.
Les demandes de vos clients
Un accusé de réception immédiat et une réponse aux questions qui reviennent, selon ce que vous avez validé.
Vos relances et vos suivis
Devis sans réponse, factures impayées, documents manquants : rappelés au bon moment.
Vos rapports
Des tableaux qui se mettent à jour seuls, sans copier-coller.
Le suivi de vos clients
Un outil de suivi des clients, un CRM, installé et réglé pour vous : qui a demandé quoi, où en est chaque dossier, qui relancer.
De la prise de notes à la facture
Vous dictez ou notez le compte rendu d’un rendez-vous ; l’intelligence artificielle le met en forme, et il devient un devis, puis une facture, dans les logiciels que vous utilisez déjà. Ce que vos outils permettent se vérifie sur place, avant de commencer.
Est-ce que ça marche vraiment ?
Frédéric a d’abord construit ce système pour ses propres investissements immobiliers, de la recherche des biens au rapport final. Il y gagne environ cinq heures de travail par dossier.
Chez Libelia aussi : notre boîte e-mail est triée automatiquement chaque heure, et les messages de notre formulaire de contact arrivent directement dans notre boîte de réception.
Une automatisation d’abord,
puis les suivantes.
Faire le point
On liste les tâches qui reviennent et le temps qu’elles vous prennent.
Une première automatisation
On commence par une seule tâche : celle qui vous fait gagner le plus.
Vous validez
Testée sur vos vrais cas. Rien ne part en votre nom sans votre accord.
On étend
Quand la première tourne, on passe à la suivante.
Ce que vous recevez.
- Une liste des tâches automatisables, avec le temps que chacune vous prend.
- Une première automatisation en service, testée sur vos vrais cas.
- Un mode d’emploi simple, et Frédéric comme interlocuteur.
Les automatisations préparent, trient et rappellent. Les décisions restent les vôtres.
Faut-il changer d’outils ?
Non, on part de vos outils. S’il en manque un, nous vous le disons, avec son coût, avant de commencer.
Combien ça coûte ?
Sur devis, après un premier échange gratuit : le prix dépend du nombre de tâches et des outils à relier.
Utilisez-vous l’intelligence artificielle ?
Oui, pour lire un e-mail, comprendre une demande, résumer un rendez-vous ou préparer une réponse. Jamais pour décider à votre place. Vos données restent dans vos outils. Frédéric s’occupe de la partie technique : vous n’avez rien à apprendre.
Et si l’automatisation se trompe ?
Tout ce qui sort en votre nom passe d’abord par votre validation.
Qui fait le travail ?
Frédéric, associé de Libelia. Audrey reste votre interlocutrice pour l’administratif.
Une tâche revient chaque semaine ?
Décrivez-la en quelques lignes : Frédéric vous dit si elle peut tourner seule. Le premier échange est gratuit.